La gestion d’un parc d’impression confronte l’équipe IT d’une entreprise à de nombreux challenges. Tout d’abord, cette activité est chronophage et provoque une diminution de productivité. En moyenne, un employé IT passe 20% de son temps à régler des problèmes d’impression. Ensuite, celle-ci ne garantit pas un contrôle efficace des coûts. On estime que 70% des coûts d’impression sont cachés et non maitrisés. Enfin, à ces éléments s’en ajoutent d’autres comme le gaspillage de papier, la sécurisation des imprimantes qui n’est pas toujours optimale, les contraintes administratives…
Pour un meilleur environnement de travail, SPIE Belgium ICS propose FlexiPrint, une solution de gestion déléguée, proactive, maitrisée et économique de votre parc d’impression :
FlexiPrint, un service intégré
FlexiPrint est une solution qui combine technologie de pointe et services d’impression pour tirer le meilleur parti d’un parc d’imprimantes. Elle simplifie la vie de l’équipe IT qui peut alors se concentrer sur le cœur de métier de l’entreprise.
Bénéficiez du meilleur matériel ! Les imprimantes et les multifonctions sont sécurisées à la conception pour satisfaire à vos normes de sécurité. Les appareils sont également optimisés pour s’adapter au flux de travail de votre organisation. Enfin, tout est livré et déployé sans engendrer la moindre perturbation, pour une utilisation rapide.
Profitez également d’un ensemble de services à la carte :
- Service Delivery Management dédié
- Installation du matériel par notre équipe de techniciens
- Monitoring en temps réel
- Consommables fournis en « just in time »
- Récupération et recyclage du matériel
- Formation du personnel
- Support IT
- Accès au Service Desk
Votre maitrise des coûts améliorée
Fini les coûts d’impression cachés et non contrôlés ! Grâce au modèle « pay per use », vous ne payez que pour ce que vous consommez. De plus, aucun minimum d’impression n’est imposé. Vous bénéficiez ainsi d’une maitrise précise des frais de votre système d’impression.
La livraison des consommables en « just in time »
SPIE Belgium ICS vous réapprovisionne en consommables automatiquement, et uniquement lorsque votre organisation en a besoin.
Le niveau de toner est contrôlé en permanence pour que votre parc ne tombe jamais à court d’encre. Ne vous souciez plus d’une gestion des stocks et restez focalisés sur votre métier !
Le monitoring en temps réel
FlexiPrint permet la disponibilité maximale de votre parc au quotidien. Votre infrastructure d’impression est monitorée en temps réel par une équipe d’experts qui agit avant qu’une panne ne survienne.
PaperCut pour l’optimisation de vos impressions, copies et scan
En plus de vous proposer du matériel de haute qualité ainsi qu’un panel de services, FlexiPrint vous permet également d’adopter la solution PaperCut.
Cette solution Find-Me printing se base sur une méthode d’authentification (badge, code, téléphone mobile…) pour lancer l’impression d’un document. PaperCut offre de nombreux avantages à l’équipe IT et aux utilisateurs : une visibilité et un contrôle en temps réel sur les activités d’impression, la possibilité d’introduire une politique BYOD, une gestion sécurisée et écologique des impressions, une expérience utilisateur positive, une numérisation intégrée…
Umango pour la conversion de documents et l’extraction de données
En plus de PaperCut, nos experts peuvent vous conseiller d’ajouter l’extension Umango à la solution FlexiPrint afin d’optimiser le flux d’impression. Ses deux forces principales sont :
- La conversion et le routage de documents dans une large gamme de formats
- La numérisation, l’indexation et l’extraction de données par lots directement à partir d’une MFP
SPIE Belgium ICS, l’art de maitriser votre parc d’impression
Certifié ISO 9001 et 14001, notre pôle d’expertise Printing & Document Management vous aide à améliorer la performance de votre business depuis plus de 35 ans.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur la solution FlexiPrint, ses services et ses extensions ? Nos experts sont impatients de discuter de votre parc d’impression et de l’optimisation de votre environnement de travail avec vous! Contactez-les sans plus attendre.
