Le constat n’est pas nouveau : les employés d’une entreprise sont de plus en plus mobiles et sociaux. Ils passent une majeure partie de leur temps de travail à collaborer entre eux, en présentiel ou à distance. Rendu possible par l’adoption des nouvelles technologies cloud, le mode de travail moderne introduit de nombreux changements culturels au sein d’un organisation. Pourtant, ses utilisateurs n’ont pas les mêmes connaissances et attentes en matière de technologie, de communication et de collaboration.
Aujourd’hui, il est donc crucial pour une entreprise de déployer des solutions et des processus destinés à soutenir ces nouvelles formes de travail et de faciliter leur adoption par son personnel. Microsoft Teams est l’outil de collaboration et de communication le plus complet du marché, parfaitement intégré dans l’écosystème Microsoft et Office 365. La mise en place d’une telle plateforme permet notamment de limiter la démultiplication des canaux de communication, d’augmenter la productivité ainsi que d’encourager l’engagement des employés.
Quatre avantages d’une plateforme moderne de collaboration :
1. Gardez les collaborateurs connectés ensemble, à tout moment
Même à distance, vos employés peuvent participer à des réunions communes et rester en contact avec leurs clients. En équipe, ils partagent des documents et collaborent en temps réel.
La communication est plus aisée grâce aux fonctionnalités de chat, de messages privés et de groupes.
2. Proposez un centre unique de collaboration
Avec un tel outil, vous disposez d’un centre unique de collaboration, accessible depuis n’importe quel appareil IT. Le flux de travail de vos collaborateurs devient plus fluide : chercher des coordonnées, poser des questions facilement, accéder à des documents ou à des applications, et bien d’autres choses encore.
3. Offrez une meilleure expérience utilisateur
Vos collaborateurs bénéficient d’une expérience de communication connectée, ce qui augmente leur satisfaction et leur engagement. L’adoption d’outils modernes donnent une nouvelle dynamique à votre organisation.
4. Augmentez votre productivité générale
L’utilisation d’une plateforme centralisée entraine des communications plus efficaces et de meilleurs processus de collaboration. Le niveau de sécurité est également plus élevé. Tout cela résulte en une plus haute disponibilité des collaborateurs, une amélioration de leurs performances et des résultats de l’entreprise.
SPIE Belgium ICS vous aide à définir votre stratégie d’environnement de collaboration
Libérez le potentiel de collaboration dans votre entreprise en déployant une plateforme moderne et adaptée à vos besoins. Chez SPIE, nous vous aidons à mettre en place votre nouvel espace de travail Teams ainsi qu’à définir une stratégie et des processus de communication efficaces et sécurisés.