Studies tonen aan dat printen nog steeds belangrijk is in het moderne bedrijf. Volgens IDC is 63% van de IT-managers van mening dat deze activiteit belangrijk of zeer belangrijk blijft voor het bedrijfsleven. Maar hoewel printen nog steeds populair is, mogen de uitdagingen die ermee gepaard gaan niet worden genegeerd. Beveiliging, technologische samenhang, zichtbaarheid, ondersteuning van gebruikers… al deze aspecten kunnen worden verbeterd door de adoptie van cloudprinten. Laten we deze technologische oplossing eens nader bekijken.
De prioriteiten van bedrijven op het gebied van printen en documentbeheer
IT-beslissers noemen drie voornaamste prioriteiten:
- Printbeveiliging: dit is cruciaal voor bedrijven aangezien cyberdreigingen tegenwoordig overal aanwezig zijn.
- Digitale transformatie: organisaties willen hun print- of documentbeheerprocessen en hun productiviteit verbeteren door het aannemen van nieuwe technologieën.
- Cloudplatforms: deze bieden bedrijven tal van voordelen, vooral in termen van mobiliteit en flexibiliteit voor hybride gebruikers.
Waarom is de cloud een prioriteit voor printen?
De cloud wordt beschouwd als een interessante printtechnologie voor bedrijven, voornamelijk omdat het de nadelen van een op privéservers gehoste printinfrastructuur wegneemt:
-
- Dagelijks beheer en tijdrovende updates;
- Hoge onderhoudskosten;
- Gebrek aan flexibiliteit voor hybride werknemers;
- Soms technologische inconsistentie;
- Onvoldoende beveiliging.
Cloudprinten helpt deze nadelen te overwinnen.
Ten eerste optimaliseert het de middelen en verlaagt het de kosten, de tijd die aan het dagelijks beheer wordt besteed en de ecologische voetafdruk. Daarnaast is het beter afgestemd op de behoeften van huidige hybride werknemers. Cloudprinten verbetert de gebruikerservaring door het mogelijk te maken om vanuit elke cloud omgeving te printen, wat meer flexibiliteit en mobiliteit biedt. Verder zorgt het voor meer technologische samenhang, aangezien veel bedrijven tegenwoordig in de cloud werken. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit hun digitale werkruimte printen zonder hun cloud omgeving te verlaten. Tot slot wordt de beveiliging versterkt.
De beveiliging van het printerpark verbeteren met de cloud
De impact van beveiligingsproblemen op een printinfrastructuur is net zo groot als op andere eindpunten of IT-toepassingen. Verlies van productiviteit, onderbreking van het bedrijfsproces, slechte publiciteit, gegevensverlies… de gevolgen kunnen verwoestend zijn.
Een manier om dit beveiligingstekort aan te pakken is door over te stappen op cloudprinten. Deze omgeving biedt namelijk meer bescherming dan een on-site gehoste infrastructuur. Gegevensbescherming, continue en veilige authenticatie en end-to-end versleuteling worden gewaarborgd.
SPIE Belgium ICS, uw partner voor cloudprinten
Vandaag de dag maken meer dan 40% van de bedrijven al gebruik van cloudoplossingen voor hun printen. Wist u dat u op elk moment kunt overstappen naar cloudprinten? U hoeft niet te wachten tot het einde of de vernieuwing van uw printcontract.
Er zijn verschillende oplossingen beschikbaar. Net als voor uw IT-omgeving kunt u overstappen naar een privé-, publieke of hybride cloud. Het belangrijkste is om de optie te kiezen die het best past bij uw bedrijf en uw huidige IT-omgeving.
Wilt u meer weten? Onze experts staan klaar om u te helpen, neem contact met hen op.